一、 政策依据

　　《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》（中组发〔2014〕9号）

　　《关于印发<干部档案工作条例>的通知》（组通字〔1991〕13号）

　　《关于印发〈市管干部档案查借阅工作规定〉的通知》（穗组通〔2009〕22号）

　　二、受理范围

　　本部有关业务处室，市直各单位组织、人事部门及纪检、监察、公安、检察、法院等部门办理有关干部工作调动、职务任免审批、出国政审及案件审理等需要了解核实有关干部信息。

　　三、查阅要求

　　外单位查阅档案（除纪检、政法部门办案需要外），原则上只限于该单位的干部档案。

　　1、 查阅人必须是中共党员。

　　2、 2人以上方可查阅档案。

　　四、查阅程序

　　1、阅档人需凭局以上单位组织人事部门（县以上地方党委组织部）主管领导签名同意并加盖党委组织部或人事部门印章的《干部档案查借阅审批表》查阅。

　　2、本部处室查阅档案，需该处室领导同意才可查阅。

　　3、档案室接到申请，经请示处领导签名同意后办理。

　　6、查阅完毕后，查阅人在《查阅干部档案登记簿》上登记查阅内容、签名，档案员须检查原卷是否完整无缺及被涂改。

　　7、需要出具证明材料的，由查阅单位摘抄档案中有关内容（原则上不予复印），档案员审核后，签具意见，加盖档案室公章。

　　六、借阅程序

　　市管干部档案除本部有关业务处室及纪检、监督部门外，原则上不外借，特殊情况需借出使用的，必须履行审批手续。

　　1、借阅人凭本单位人事部门领导签名同意的《干部档案查借阅审批表》。

　　2、请示部、处领导同意。

　　3、同意后，将档案中的散件装订入档案，办理借出档案手续。

　　4、借阅人在《借阅干部档案登记簿》上登记签名。

　　5、督促借阅人按规定限期退还借阅的干部档案。

　　6、归还档案时，档案员要检查档案内容的完整与否，并注上归还档案日期。

　　七、责任单位

　　市委组织部干部三处档案室，联系电话：83104930  联系人：朱少军

　　具体办公地点：法政路30号大院5号楼1006房